For at undgå at skabe en alvorlig risiko for omgåelse bør beskyttelsen af fysiske personer være teknologineutral
og ikke afhænge af de anvendte teknikker. Beskyttelsen af fysiske personer bør gælde for både automatisk og
manuel behandling af personoplysninger, hvis personoplysningerne er indeholdt eller vil blive indeholdt i et
register. Sagsmapper eller samlinger af sagsmapper samt deres forsider, som ikke er struktureret efter bestemte
kriterier, bør ikke være omfattet af denne forordnings anvendelsesområde.