Præambel 154 – Princip om offentlig adgang til officielle dokumenter

Denne forordning giver mulighed for, at der ved anvendelsen af denne forordning, kan tages hensyn til princippet
om aktindsigt i officielle dokumenter. Aktindsigt i officielle dokumenter kan anses for at være i samfundets
interesse. Personoplysninger i dokumenter, der opbevares af en offentlig myndighed eller et offentligt organ, bør
kunne offentliggøres af denne myndighed eller dette organ, hvis dette er fastsat i EU-retten eller medlemsstaternes
nationale ret, som den offentlige myndighed eller det offentlige organ er underlagt. Sådanne regler bør forene
aktindsigt i officielle dokumenter og videreanvendelse af den offentlige sektors information med retten til
beskyttelse af personoplysninger og kan derfor indeholde den nødvendige forening med retten til beskyttelse af
personoplysninger i henhold til denne forordning. Offentlige myndigheder og organer bør i denne sammenhæng
omfatte alle myndigheder eller andre organer, der er omfattet af medlemsstaternes nationale ret om aktindsigt.
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2003/98/EF ( 1) opretholder og griber på ingen måde ind i beskyttelsesniveauet for fysiske personer med hensyn til behandling af personoplysninger i henhold til EU-retten og medlemsstaternes nationale ret, og det ændrer navnlig ikke de forpligtelser og rettigheder, der er fastsat i denne
forordning. Dette direktiv bør navnlig ikke gælde for dokumenter, hvortil adgang er udelukket eller begrænset i
henhold til aktindsigtsordningerne under henvisning til beskyttelse af personoplysninger, og dele af dokumenter,
der i henhold til disse ordninger er adgang til, og som indeholder personoplysninger, hvis videreanvendelse ifølge
lovgivningen er uforenelig med lovgivningen om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger.