.legal (dotlegal) har lavet en Compliance platform, som store og små virksomheder kan anvende til at få styr på deres GDPR-dokumentation.
I denne artikel kan du få mere indsigt i hvordan, at man kan anvende deres system til at blive GDPR-compliant.
Hvordan fungerer jeres software?
Compliance platformen fra .legal er en GDPR-dokumentationsplatform.
Udviklet i samarbejde med juridiske eksperter fra Bech-Bruun, har vi skabt en platform, der er nem at bruge, intuitiv og samtidig sikrer, at alt det juridiske er i orden.
Vores skabelontilgang gør det nemt at komme i gang med din dokumentation. Du kan tage udgangspunkt i vores standardskabeloner og best practices, som er blevet udarbejdet af erfarne jurister.
På den måde slipper du for at skulle starte fra et blankt stykke papir.
Hvilke dele af GDPR-reglerne kan man efterleve ved at anvende jeres software?
Med .legal compliance platformen kan du nemt håndtere GDPR-dokumentationen, og du kan være sikker på, at alt er i orden i forhold til de juridiske krav. Platformen dækker bl.a.:
Behandlingsaktiviteter og artikel 30-fortegnelse
Dokumentér hvem du behandler data på, hvilke kategorier af personoplysninger der behandles, det juridiske behandlingsgrundlag, opbevaringsfrister og dataflow til tredjeparter. Du kan downloade fortegnelsen som PDF eller Excel – både som dataansvarlig (artikel 30.1) og som databehandler (artikel 30.2).
Registrering og dokumentation af datadelinger
Registrér delinger af personoplysninger til databehandlere, underdatabehandlere og andre tredjeparter. Platformen hjælper desuden med at overvåge og dokumentere overførsler til usikre tredjelande uden for EU/EØS.
Modul: Håndtering af større koncerner
Hvis du er en koncern med flere dataansvarlige selskaber, kan du med dette modul dokumentere for flere selskaber, uden at skulle dobbeltregistrere dokumentation.
Du kan styre adgangen for kollegaer, så de kun får adgang til de selskaber, de skal dokumentere for, og du kan hente individuelle fortegnelser for alle selskaber.
Risikovurdering af behandlingsaktiviteter
Lav individuelle risikovurderinger for alle registrerede behandlingsaktiviteter med adgang til et katalog over typiske risikoscenarier udarbejdet af Bech-Bruun. Platformen beregner automatisk en kritikalitet baseret på din dokumentation.
Systemoverblik og sikkerhedsforanstaltninger
Registrér de it-systemer I anvender i organisationen, og knyt dem til de behandlingsaktiviteter, de indgår i. Gem databehandleraftaler direkte i platformen, så du har alt GDPR-dokumentation samlet ét sted.
Årshjul og opgavestyring
Planlæg løbende GDPR-aktiviteter med et katalog over standardopgaver: politikker, procedurer, tilsyn med databehandlere og ajourføring af dokumentation. Brugere får automatiske notifikationer, og opgaver kan kobles til behandlingsaktiviteter og politikker.
Har I en support, som hjælper med GDPR?
Vi har en omfattende dokumentation og vejledning til rådighed, som kan hjælpe med at besvare de fleste spørgsmål.
Derudover tilbyder vi også træning og vejledning for at sikre, at vores kunder får mest muligt ud af vores platform.
Vi stræber efter at have et højt serviceniveau, og vi er altid klar til at hjælpe vores kunder med at opfylde deres GDPR-behov.
Vores support er på både dansk og engelsk og kan tilgås på både mail og telefon, hverdage kl. 9-15. Du får desuden en dedikeret Customer Success-kontakt.
Hvor mange brugere kan man have med systemet?
Vi har bygget .legal Compliance Platformen, så det er muligt at samarbejde om compliance-arbejdet.
Derfor får I ubegrænsede brugere på platformen. Det skal ikke være antal brugere, der bliver en begrænsning for jeres dokumentationsarbejde.
Vi har bygget en brugervenlig og intuitiv platform med fokus på, at det skal være muligt at decentralisere GDPR-dokumentationsopgaver.
Her giver vi mulighed for, at flere kan samarbejde om dokumentationsarbejdet, også selvom en kollega måske ikke nødvendigvis har læst GDPR-forordningen, vil denne kollega stadig kunne levere sin viden omkring de arbejdsopgaver, denne udfører.
Kan vi bruge jeres software til vores udenlandske aktiviteter?
GDPR er en EU-forordning, og derfor er reglerne de samme for alle EU-lande.
Platformen kan I sagtens bruge til at dokumentere for selskaber i andre lande.
Det sted, hvor reglerne kan variere, er f.eks. ift. behandlingsgrundlag – som udgangspunkt kommer platformen med GDPR-hjemler + den danske databeskyttelseslov, men I kan sagtens supplere op med lovsamlinger fra f.eks. Tyskland og Spanien efter behov.
Har I en engelsksproget version?
.legal Compliance Platformen fås på dansk og engelsk.
I vil selv kunne vælge, hvilket sprog I ønsker at køre som udgangspunkt, men herefter vil de enkelte brugere i platformen også kunne vælge, om de vil bruge den danske eller engelske version.
Har I en gratis version af jeres software?
Ja, vi har en gratis version, så I kan starte uden omkostninger. Vores gratis version giver adgang til basisfunktioner, ofte nok til små virksomheder og perfekt til at teste platformen.
Platformen vokser med dig. Betal kun for det, du bruger.
Hvem bruger jeres GDPR-software?
Det er svært at lave en hel skarp målgruppe, da dokumentationskravene er de samme, om du er en lille bager eller et stort C25 selskab.
Kompleksiteten vil variere, men du har behov for de samme funktioner.
Vores mindste kunde har ca. ti ansatte og vores største har flere tusinde. Vi henvender os bredt, og alle er velkomne til at kontakte os for at finde ud af, om vi er et match ift. jeres behov.
Hvordan bliver man kunde hos jer?
Via vores hjemmeside dotlegal.com har I både mulighed for at bestille en demo, hvor I har mulighed for at uddybe jeres behov, og vi kan præsentere produktet ud fra dette.
Her får I adgang til produktet samt en gennemgang med vores onboarding-team for at sikre, at I kommer godt i gang. Vi hjælper også med at indlæse eksisterende fortegnelser og data.
Har I sikkerhedserklæringer?
Ja. .legal er certificeret med:
- ISAE 3402 (type 2) – erklæring om IT-sikkerhed
- ISAE 3000 (type 2) – erklæring om GDPR-compliance
Begge erklæringer kan hentes på dotlegal.com.
Er I databehandler?
Ja, vi er databehandler.
Vi vil indgå en databehandleraftale i forbindelse med udarbejdelse af aftale på platformen. Vi følger EU’s standard databehandleraftale.
I kan læse mere om vores terms og se vores databehandleraftale på dotlegal.com.
Hvor kan man læse om jeres GDPR?
Alle kan læse om vores GDPR via følgende links på vores hjemmeside:
Man kan finde en oversigt med vores priser her.
